automatischer Exposéversand - online-Hilfe onOffice smart

automatischer Exposéversand

Das Zusatzmodul "automatischer Exposéversand" sucht automatisch in Ihrem Bestand nach Objekten, die zu dem Suchprofil Ihrer Interessenten passen und verschickt diese Objekte automatisiert an die von Ihnen ausgewählten Interessenten.
Einmal täglich wird für die ausgewählten Adressen der Objektbestand durchsucht und die passenden Immobilien an den Interessenten per E-Mail verschickt. Es wird pro Tag nur eine E-Mail verschickt. Diese enthält max 5 Objekte wenn ein Exposé mitgeschickt wird und max 10 Objekte wenn kein Exposé verschickt wird. Weitere werden dann am nächsten Tag verschickt. Sie können individuell festlegen, welche Objekte für den automatischen Versand infrage kommen.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem automatischen Exposéversand um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.

Vorraussetzungen / Konfiguration


In Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> REITER "Allgemein" >> KATEGORIE "Automaticher Exposéversand" werden die grundlegenden Einstellungen vorgenommen.

Damit E-Mails an die Interessenten verschickt werden können, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. In den Suchkriterien (Linksymbol Suchkriterien) müssen 'Umkreis' und 'Regionaler Zusatz' als KO-Kriterium gesetzt sein. Bei den infrage kommenden Adressen und Immobilien müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein und die Adresse / Immobilie muss für den Automatischen Exposéversand freigegeben (Linksymbol) sein.

Mit den Felder in den Grundeinstellungen können Sie den Automatischen Exposéversand konfigurieren.

Aktiviert

Hier können Sie den Versand aktivieren oder deaktivieren.

Uhrzeit für den Versand

Zeitpunkt für den Versand der E-Mails. Die eingegebene Zeit ist der früheste Zeitpunkt, je nach Auslastung der Server kann es auch einige Minuten später sein.

Exposé Format

Hier können Sie auswählen ob und welches Exposé für die Immobile mitgeschickt werden soll. Beim Versand mit Exposé werden pro Mail max 5 Objekte versendet, ohne Exposé max 10 Objekte.

Mailvorlage

Hier können Sie die E-Mailvorlage für den Versand vorgeben. Zur Auswahl stehen alle E-Mailvorlagen , beim Start ist die Mustervorlage Automatischer Exposéversand ausgewählt.

Versende Mailadresse

Die hier eingestellte Adresse wird als Absenderadresse eingetragen. Sie können aus den Postfächern wählen, oder die E-Mailadresse des Betreuers des Adressdatensatzes oder die E-Mailadresse der Bürogruppe angeben.

Bitte beachten Sie, es können nur E-Mailadressen genutzt werden, die auch bei onOffice als Postfach angelegt sind.

BCC Mailadresse

Hier kann eine eigen Mailadresse angegeben werden, an die immer eine Kopie der verschickten AutoExposé Mails geht. Dort kann man einfach sehen welche E-Mails über Nacht verschickt wurden.

Trefferprozentzahl

Hier geben Sie an, wie genau die Objekte auf die Suchkriterien passen müssen, damit der Interessent eine E-Mail erhält.


Adressen / Immobilien aktivieren

Sie möchten für eine bestimmte Adresse den automatischen Exposéversand durchführen lassen? Dann aktivieren sie die Funktion bitte im Adressdatensatz im Reiter Grunddaten und prüfen ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden Rot beschriftet.

Sie könne über die Massenaktualisierung auch mehrer Adressen aktivieren. Eine Aktivierung durch den Benutzer ist über die Adressvervollständigung möglich.

Es werden nur die Immobilien, die Sie aktiviert haben beim automatische Versand berücksichtigt. Bitte aktivieren Sie dazu die Option Automatischer Exposéversand im Reiter Grunddaten der Immobilie.

Sie könne über die Massenaktualisierung auch mehrere Immobilien aktivieren.